Zgodnie z warunkami naboru na stanowisko głównego księgowego w Gminnym Ośrodku Kultury oraz Gminnej Bibliotce Publicznej w Sicienku ogłoszonego na stronie www GOK-u i BIP-ie Urzędu Gminy Sicienko, przyjęto kandydaturę Pani Justyny Jaworskiej.
DYREKTOR GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W SICIENKU
Ogłasza nabór na stanowisko: Głównego Księgowego
I. Stanowisko pracy:
Nazwa i adres jednostki: Gminna Biblioteka Publiczna w Sicienku ul. Bydgoska 6, 86-014 Sicienko.
Planowany wymiar czasu pracy: 1/4 etatu
Rodzaj stosunku pracy: umowa o pracę
II. Wymagania niezbędne:
1. Głównym księgowym, zgodnie z Ustawą o finansach publicznych, może być osoba, która:
a) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;
b) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
c) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
d) posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
e) spełnia jeden z poniższych warunków:
• ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub studia podyplomowe o specjalności rachunkowość i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
• ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
• jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
• posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
2. Znajomość prawa, w zakresie:
a) ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;
b) ustawy o finansach publicznych;
c) ustawy o rachunkowości;
d) ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
e) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych: od osób prawnych;
f) ustawy VAT.
III. Wymagania preferowane:
1. Doświadczenie w pracy w księgowości, co najmniej 2-letni staż pracy na stanowisku Głównego Księgowego w jednostce samorządu terytorialnego, jednostce sektora finansów publicznych, mile widziane doświadczenie w instytucji kultury.
2. Znajomość przepisów szczególnych dotyczących zagadnień rachunkowości budżetowej, przepisów podatkowych, płacowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych.
3. Znajomość przepisów z zakresu ustawy o samorządzie gminnym, rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury, Kodeksu postępowania administracyjnego, Prawa zamówień publicznych, Prawa pracy, ustawy o ochronie danych osobowych.
4. Posiadanie umiejętności przygotowywania danych statystycznych, tworzenia prognoz, sprawozdań, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia.
5. Mile widziana umiejętność korzystania z pakietu MS OFFICE, internetu, programu kadrowo-płacowego (R2 płatnik), programów księgowych min.: (Rzfk), PUE platforma ZUS, PŁATNIK, bankowość internetowa.
6. Znajomość przepisów dotyczących zasad korzystania ze środków zewnętrznych.
7. Komunikatywność, sumienność, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, odpowiedzialność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań, dyspozycyjność.
8. Predyspozycje do pracy na stanowisku głównego księgowego.
IV. Warunki pracy na stanowisku
a) praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie;
b) praca w budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Sicienku, ul. Bydgoska 6, na parterze, budynek bez windy;
c) praca w godzinach: 7:30-15:30 od poniedziałku do piątku;
d) praca w zespole;
e) codzienny kontakt telefoniczny;
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gminnej Bibliotece Publicznej w Sicienku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku
1. Prowadzenie rachunkowości Gminnej Biblioteki Publicznej w Sicienku, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z rachunku instytucji kultury;
3. Sporządzanie planu finansowego jednostki i sprawozdań z jego wykonania oraz bieżąca ich kontrola,
4. Sporządzanie rozliczeń z zakresu ubezpieczeń społecznych, i prawa podatkowego,
5. Zapewnienie prawidłowości rozliczeń budżetowych, w tym: dotacji podmiotowej oraz celowych, podatków, zobowiązań ZUS i rozliczenia projektów dotacyjnych,
6. Naliczanie wynagrodzeń i pochodnych, zaliczek podatkowych, składek, potrąceń oraz terminowe ich przekazywanie,
7. Sporządzanie bilansu, prowadzenie sprawozdawczości budżetowej i podatkowej instytucji;
8. Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym instytucji kultury,
9. Opracowanie projektów dokumentów regulujących organizację rachunkowości w instytucjach kultury,
10. Nadzorowanie i realizacja umów cywilnoprawnych i prowadzenie ich obsługi księgowej,
11. Należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów finansowo – księgowych,
12. Prowadzenie ewidencji księgowej wyposażenia, sprzętu oraz innych wartości rzeczowych nie stanowiących środków trwałych ich umorzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami,
13. Tworzenie i aktualizowanie planu kont, instrukcji obiegu dokumentów, instrukcji kasowej, instrukcji inwentaryzacji i innych zarządzeń wewnętrznych regulujących funkcjonowanie gospodarki finansowej instytucji kultury,
14. Nadzór nad windykacją należności,
15. Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych,
16. Współdziałanie z bankami i organami skarbowymi,
17. Odpowiedzialność za całokształt prac związanych z działalnością finansowo-księgową jednostki,
18. Wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów, wewnętrznych wydanych przez dyrektora jednostki należą do kompetencji głównego księgowego
19. Realizacja procedur kontroli zarządczej,
20. Prowadzenie spraw osobowych pracowników.
V. Wymagane dokumenty:
1. Kwestionariusz osobowy dla pracownika ubiegającego się o zatrudnienie.
2. List motywacyjny opatrzony numerem telefonu kontaktowego lub E-mailem oraz własnoręcznym podpisem
3. CV- uwzględniające dokładny przebieg kariery zawodowej opatrzony numerem telefonu kontaktowego lub E-mailem oraz własnoręcznym podpisem
4. Kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
i kwalifikacje zawodowe.
5. Opinie, referencje (jeśli kandydat takie posiada).
6. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o:
a) posiadaniu obywatelstwa
b) niekaralności za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów, za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za przestępstwo skarbowe,
c) posiadaniu zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych.
7.Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13aust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych ( Dz.U. z 2019r., poz.1282 ze zm.)
8. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych o treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Sicienku ul. Bydgoska 6, 86-014 Sicienko w celu wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko Głównego Księgowego w GBP w Sicienku.
Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.
Zapoznałam (em) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie ich poprawienia”.
VI. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub listownie w zamkniętej kopercie opatrzonej dopiskiem: ,,Nabór na stanowisko Głównego Księgowego w Gminnej Biblioteki Publicznej w Sicienku”
w biurze GBP w godz. od 7:30 do 15:30 (poniedziałku - piątku)
lub przesłać na adres:
Gminna biblioteka Publiczna w Sicienku, ul. Bydgoska 6, 86-014 Sicienko
w terminie do dnia 12 marca 2021 r.
O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie - telefonicznie.
Ogłoszenie jest opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Sicienko, na stronie internetowej GOK, na profilu Facebook GBP,
Nadesłane dokumenty będą analizowane pod względem formalnym, następnie wybrane osoby zostaną poinformowane telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
VII. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Administratorem Danych Osobowych jest Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Sicienku, ul. Bydgoska 6, 86-014 Sicienko.
Z Administratorem można skontaktować się osobiście w jego siedzibie, poprzez adres poczty elektronicznej dyrektor.gbp@gok-sicienko.pl lub pisemnie pod adresem Gminna Biblioteka Publiczna w Sicienku, ul. Bydgoska 6, 86-014 Sicienko.
Z naszym Inspektorem Ochrony Danych Krzysztofem Dziemian, można skontaktować się przy pomocy adresu e-mail iod@rodo.pl.
Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
Gminna Biblioteka Publiczna w Sicienku będzie przetwarzała Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art.6 ust.1 lit.a RODO), która może zostać odwołana w każdym czasie.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane wrażliwe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) (treść zgody: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wrażliwych zawartych w przesłanych dokumentach przez Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom udzielającym wsparcia Administratorowi na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia.
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 9 miesięcy.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1)Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.
p. o. Dyrektor GBP
Magdalena Stężewska
